Como criar um email institucional

Introdução

Ter um email institucional é essencial para transmitir profissionalismo e credibilidade aos clientes e parceiros de negócios. Neste artigo, vamos mostrar passo a passo como criar um email institucional para a sua empresa.

Passo 1: Escolha um provedor de email

Existem diversos provedores de email disponíveis, como Google Workspace, Microsoft 365 e Zoho Mail. Analise as opções e escolha aquela que melhor atenda às necessidades da sua empresa.

Passo 2: Registre um domínio

Para criar um email institucional, você precisa ter um domínio próprio. Registre um domínio que esteja relacionado ao nome da sua empresa, como “nomedaempresa.com”.

Passo 3: Configuração do email

Depois de escolher o provedor de email e registrar o domínio, é hora de configurar o seu email institucional. Siga as instruções fornecidas pelo provedor para fazer a configuração correta.

Configuração no Google Workspace

Se você escolheu o Google Workspace, siga os passos abaixo:

1. Acesse o painel de administração do Google Workspace.
2. Clique em “Configuração” e selecione “Configuração do Gmail”.
3. Clique em “Contas” e depois em “Adicionar uma conta de email”.
4. Siga as instruções para adicionar o seu email institucional.

Passo 4: Personalize o seu email

Agora que o seu email institucional está configurado, é hora de personalizá-lo. Adicione uma assinatura profissional com o nome da sua empresa, cargo, telefone de contato e links para as redes sociais.

Passo 5: Segurança e privacidade

Para garantir a segurança e privacidade das suas comunicações, é importante habilitar recursos de segurança, como autenticação em duas etapas e criptografia de emails.

Conclusão

Ter um email institucional é fundamental para transmitir uma imagem profissional e confiável para os seus clientes e parceiros de negócios. Siga os passos mencionados neste artigo e crie o seu email institucional de forma simples e eficiente.

Referências:

1. Google
2. Microsoft
3. Zoho