Como Usar Google Forms
Introdução a Google Forms
Google Forms é uma ferramenta do Google Workspace que permite criar formulários online rapidamente e sem conhecimento avançado em programação. Essa ferramenta pode ser utilizada para coletar informações, realizar pesquisas ou até organizar eventos on-line de maneira eficiente.
Passo a Passo para Criar um Formulário
1. Acesse o Google Forms
– Entre no Google Drive (https://drive.google.com).
– Clique em “Novo” e escolha “Formulários” na lista de opções.
2. Nomeie seu formulário
– Após abrir a ferramenta, um campo para nomear o formulário será exibido. Insira o nome que será atribuído ao formulário.
3. Defina o layout do formulário
– O formulário inicialmente apresentará um título e uma descrição padrão.
– Pode-se adicionar ou remover itens conforme necessário, como perguntas abertas, múltiplas escolhas, escala de avaliação, campos para entradas de texto longo, upload de arquivos, entre outros.
4. Adicione perguntas ao formulário
– Para adicionar uma nova pergunta, clique em “Mais” e escolha o tipo da pergunta que deseja incluir.
– Após selecionar um tipo de pergunta, você poderá personalizar o formato da sua pergunta conforme necessário.
5. Personalize a aparência do formulário
– Para melhorar a experiência do usuário no preenchimento do formulário, você pode ajustar algumas configurações visuais.
– Clique em “Formulário” na barra lateral esquerda e selecione o modo “Design” para modificar cores, ícones e outros elementos visuais.
Compartilhar o Formulário
– Após criar e personalizar seu formulário, é possível compartilhá-lo com outras pessoas.
– Em “Formulário”, clique em “Compartilhar”.
– Você poderá definir quem pode preencher o formulário, se será aberto a todos ou apenas para determinados grupos de usuários.
Gravar e Analisar Respostas
Gravando as Respostas
– Quando o formulário estiver online e pronto, ele pode ser acessado por qualquer pessoa com o link fornecido.
– As respostas coletadas são automaticamente armazenadas em uma planilha do Google Sheets.
Analisar os Dados Coletados
– Após as respostas serem gravadas no Google Sheets, você terá acesso a elas e poderá analisar com a ferramenta de gráficos e funções que o Google Sheets oferece.
– Por meio de gráficos e filtros, é possível visualizar os resultados da forma mais adequada para sua análise.
Otimização para Google Drive
Google Forms pode ser organizado e armazenado em conjunto com outros arquivos do Google Drive. Isso proporciona uma maneira eficiente de manter todas as suas ferramentas de trabalho centralizadas e acessíveis sempre que necessário.
Conclusão
Criar um formulário no Google Forms é simples e rápido, além de ser uma ótima solução para organizar informações em uma plataforma online. Utilize essa ferramenta da forma mais eficaz possível com a finalidade que você deseja alcançar: seja para coleta de dados, avaliação ou mesmo promoção de eventos.
