Como Compartilhar Slides PowerPoint
Introdução ao Compartilhamento de Apresentações no PowerPoint
O Microsoft PowerPoint é uma ferramenta amplamente usada para criar e compartilhar apresentações. Seus arquivos do PowerPoint podem ser compartilhados facilmente com outros usuários, permitindo que os membros da equipe ou clientes possam acessar as informações em um formato visual e dinâmico.
Como Compartilhar o PowerPoint pela Rede Local ou por Email
1. Por Rede Local
Quando você deseja compartilhar o arquivo do PowerPoint com alguém que está no mesmo ambiente de rede, pode optar pelo envio direto ao computador da pessoa ou através de uma pasta compartilhada.
Passo a Passo:
– Abra o PowerPoint : Inicie o PowerPoint e abra o arquivo que deseja compartilhar.
– Salve os arquivos no disco rígido ou em uma pasta compartilhada :
– Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo Powerpoint (.pptx) no menu de arquivos.
– Selecione “Salvar como” e escolha a localização desejada. Para acessar os usuários através da rede, você pode colocá-los em uma pasta compartilhada com acesso permitido.
2. Por Email
Para enviar um PowerPoint via email, você pode usar o Outlook ou qualquer outro aplicativo de correio eletrônico que suporte anexos.
Passo a Passo:
– Preparar o PowerPoint para o envio :
– Se desejar, salve o arquivo em uma pasta compartilhada na nuvem (Google Drive, OneDrive).
– Envie por email :
– Abra seu aplicativo de correio eletrônico.
– Adicione a(s) pessoa(s) destinatário e escreva a mensagem com os detalhes do arquivo.
– Para anexar o arquivo PowerPoint ao email, clique no ícone “Anexar” (geralmente é um papel com uma seta apontando para cima).
– Se estiver usando uma pasta compartilhada na nuvem, copie o link do arquivo e adicione-o à mensagem.
Compartilhar via Microsoft Teams ou Outros Canais de Comunicação
Usar Microsoft Teams
Microsoft Teams é uma ferramenta que permite colaboração em tempo real entre usuários. Você pode compartilhar arquivos diretamente com os membros da equipe usando o aplicativo.
Passo a Passo:
– Compartilhe diretamente no Teams :
– Abra o arquivo do PowerPoint.
– Clique com o botão direito e selecione “Enviar como anexo”.
– Selecione o canal ou usuário que deseja enviar.
Compartilhar por Outros Canais
Outras plataformas de colaboração podem ser usadas para compartilhar arquivos. A seguir, alguns exemplos:
– OneDrive : Crie uma pasta compartilhada e adicione os usuários com permissões necessárias.
– Google Drive : Compartilhe o arquivo diretamente pelo Google Drive.
Exportar como Outro Formato para Melhor Compatibilidade
Se a pessoa que receber o PowerPoint não tiver a versão do Microsoft Office, você pode exportá-lo em outro formato mais universal (PDF ou PowerPoint 97-2003).
Passo a Passo:
1. No PowerPoint, clique no botão “Arquivo”.
2. Selecione “Exportar” e depois escolha o tipo de arquivo desejado.
3. Nomeie o arquivo e salve-o na localização desejada.
Conclusão
Compartilhar um PowerPoint é uma tarefa simples que pode ser feita por meio da rede, email ou através de plataformas colaborativas como Microsoft Teams. Se você precisar garantir a compatibilidade do conteúdo com usuários não configurados para o PowerPoint, exportar o arquivo em formato PDF pode ser uma solução ideal.
Esse processo torna possível que qualquer pessoa receba e utilize suas apresentações sem necessidade de instalar software adicional.
