Como Colocar Opções no Google Sheets
Google Sheets é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para criar planilhas personalizadas e automatizar processos. Uma das funcionalidades interessantes é a capacidade de adicionar “opções” em células, permitindo que o usuário selecione apenas valores pré-definidos. Essas opções podem ser úteis quando você deseja restringir os inputs dos usuários na planilha.
Passo 1: Definindo as Opções
Primeiramente, é necessário definir quais serão as opções que você quer adicionar nas células da sua planilha. Para isso, siga os passos abaixo:
1.1. Crie uma Lista de Opções
A maneira mais simples de criar essas opções é utilizando uma lista na própria planilha. Por exemplo, se você deseja dar a possibilidade para o usuário escolher entre “Sim” e “Não”, você pode criar um range de células (por exemplo, `B1:B3`) com as seguintes entradas:
– B1: Sim
– B2: Não
Passo 2: Aplicando Opções à Célula Escolhida
Após ter sua lista de opções pronta, você pode aplicar essas opções a qualquer célula da planilha. Para isso, siga os passos abaixo:
2.1. Selecionando a Celula
Escolha o range de células onde as opções serão aplicadas. Por exemplo, se quiser que a coluna C tenha apenas as opções “Sim” e “Não”, selecione todo o conteúdo da coluna C.
2.2. Acessando Opções
Clique com o botão direito na célula selecionada ou clique em `Data` > `Data validation`.
2.3. Configurando a Restrição de Validação
Na aba “Custom” da janela “Validation criteria”, você pode digitar uma fórmula que referencie seu range de opções. Por exemplo, se as opções estão na célula B1 e B2, insira `=$B$1:$B$2` no campo de entrada.
Passo 3: Testando a Funcionalidade
Após configurar as opções da planilha, é hora de testar a funcionalidade. Quando você tentar adicionar algum valor fora do range que foi definido (por exemplo, “Não Gravado” ou outra coisa), o Google Sheets apresentará uma mensagem de erro.
3.1. Exemplo Prático
Imagine que você está criando um formulário para a gestão de pedidos e deseja que o campo “Status” tenha apenas as opções “Ativo”, “Pendente”, e “Arquivado”. Para isso, basta seguir os passos abaixo:
1. Crie uma lista das opções no range `B1:B3` da planilha:
– B1: Ativo
– B2: Pendente
– B3: Arquivado
2. Selecione a célula onde deseja aplicar essas opções e clique em `Data > Data validation`.
3. No campo de “Custom formula is”, insira `$B$1:$B$3` como o range das opções.
4. Após salvar as configurações, você verá que somente as opções definidas podem ser inseridas na célula selecionada.
Passo 4: Personalizando Mais Seus Formulários
A funcionalidade de opções no Google Sheets pode ser ainda mais enriquecida ao combinar essa ferramenta com outras funções do Google Sheets, como formatação condicional ou a criação de formulários usando o Google Forms.
4.1. Exemplo Avançado
Se você deseja que as opções sejam diferentes para diferentes usuários (por exemplo, “Ativo” e “Arquivado” para um setor, enquanto “Pendente” seja a única opção para outro), é necessário criar uma lógica dinâmica com base em variáveis ou funções. No entanto, isso requer mais conhecimento de Google Sheets e pode ser feito utilizando-se scripts do Google Apps Script.
Conclusão
Ao seguir os passos descritos acima, você já poderá começar a aplicar opções personalizadas em suas planilhas do Google Sheets e otimizar ainda mais o uso dessa ferramenta para sua rotina de trabalho. Essa funcionalidade é especialmente útil quando você deseja criar formulários interativos ou garantir que os dados inseridos sejam consistentes com as regras estabelecidas.
Se precisar de ajuda em alguma etapa específica, não hesite em explorar a documentação do Google Sheets ou buscar vídeos tutoriais no YouTube. Boa sorte!
