Como Se Escreve Esse Valor Por Extenso
Introdução
O valor por extenso é uma forma clássica de escrever valores monetários em seu equivalente escrito, utilizando palavras em vez de números. Essa prática tem sido amplamente utilizada na escrita de documentos financeiros e contratuais para evitar ambiguidades e erros humanos, como a leitura incorreta de um valor por parte de terceiros.
Regras Gerais
1. Estrutura Básica
A regra geral para escrever um valor por extenso é dividir o número em unidades de milhares (milhões, bilhões) e colocar as palavras correspondentes a essas divisões.
Exemplo:
– Número: R$ 50.342,78
– Por Extenso: Cinquenta mil e trezentos e quarto reais e sete vinte e oito centavos
2. Unidades de Moeda
A unidade de moeda (como “real” no Brasil) é sempre escrita em minúsculas, salvo se for a abreviatura de uma denominação oficial.
Exemplo:
– Número: R$ 104,32
– Por Extenso: Cento e quatro reais e trinta e dois centavos
3. Unidades Menores
Os valores menores (como centavos) devem ser expressos em “centavos” ou “reais”, dependendo do valor.
Exemplo:
– Número menor que um real: R$ 0,98
– Por Extenso: Zero reais e noventa e oito centavos
4. Quando o Valor é Exato
Se o valor for exatamente um número inteiro (sem centavos), deve-se usar a palavra “reais” ou “centavos”, dependendo do contexto.
Exemplo:
– Número: R$ 250
– Por Extenso: Duzentos e cinquenta reais
5. Três Casas Decimais
Quando há três casas decimais, o “zero” deve ser mantido após a vírgula.
Exemplo:
– Número: R$ 789,012
– Por Extenso: Setecentos e oitenta e nove reais, um vinte e dois centavos
6. Frações de Moeda
Se houver frações (por exemplo, meio real ou quarto de real), elas são expressas em palavras.
Exemplo:
– Número: R$ 150 + 25/32
– Por Extenso: Quince-enta reais e vinte e cinco trinta e dois avos
Escrita de Números Elevados
Para números elevados, como milhões, bilhões ou trilhões, é importante colocar o termo correspondente à unidade de milhar.
Exemplo:
– Número: R$ 1.500.342,78
– Por Extenso: Um milhão, quinhentos e três mil e quarto reais e sete vinte e oito centavos
Observações Importantes
1. Evitar Erros Ortográficos
A escrita correta de palavras como “reais”, “centavos” ou “mil” é fundamental para a legibilidade do documento.
Exemplo Errado: Cento vinte reais
Exemplo Certo: Cem e vinte reais
2. Usar Pontuação Apropriada
Utilize vírgula para separar o valor inteiro da parte decimal, e ponto como separador de milhares.
Exemplo Erro: R$50342,78
Exemplo Correto: R$ 50.342,78
3. Consistência no Escritório ou Empresa
Considere aconselhável manter uma consistência na escrita de valores por extenso para evitar confusões.
Conclusão
A escrita do valor por extenso é uma prática importante e formal que deve ser seguida rigorosamente em documentos oficiais. Compreender e aplicar as regras corretamente pode aumentar a precisão dos documentos financeiros, além de garantir uma comunicação clara.
Se você está preparando um documento contábil ou contratual, certifique-se de consultar o guia oficial da sua região para qualquer peculiaridade específica.
